Poste par poste
Le tableau vaut pour une machine en dépôt gratuit, la formule la plus courante. Pour la location et l’achat, voyez la dernière colonne.
| Poste | En dépôt gratuit | En location ou à l’achat |
|---|---|---|
| La machine | Le prestataire | L’entreprise (loyer ou achat) |
| Livraison et installation | Le prestataire | Souvent inclus, à vérifier |
| Arrivée d’eau, prise électrique | L’entreprise prépare l’emplacement | L’entreprise |
| Électricité et eau consommées | L’entreprise | L’entreprise |
| Café, lait, chocolat, sucre | Payés par le salarié à chaque boisson | L’entreprise, ou le salarié si la machine est payante |
| Gobelets de la machine | Compris dans le prix de la boisson | Selon contrat |
| Gobelets en plus, pour les réunions | Commandés et facturés | Commandés et facturés |
| Remplissage, nettoyage | Le prestataire | Selon contrat |
| Pannes et pièces | Le prestataire | Selon contrat ou à vos frais |
| Casse ou vandalisme | À voir au contrat | À voir au contrat |
Les coûts que l’on oublie
- L’emplacement. Une machine à café en grains a besoin d’une prise dédiée et, souvent, d’une arrivée d’eau. Si les travaux sont à faire, ils sont en général à la charge de l’entreprise.
- Les gobelets en plus. Ceux de la machine sont compris. Ceux que vous commandez pour une réunion ou un événement sont facturés.
- Le paiement par carte. Certains prestataires font payer plus cher en pièces ou par carte que par badge. Demandez si le prix est le même pour tous.
- Les boissons offertes. Si l’entreprise offre le café, elle paie ce qui est consommé. Voyez notre article sur le sujet.
Et le CSE ?
Le CSE ne paie rien pour une machine en dépôt gratuit. Il peut en revanche toucher une redevance sur les ventes, si le contrat le prévoit, et choisir avec le prestataire les produits proposés.
À retenir : tout ce qui n’est pas écrit au contrat se discute un jour. Demandez que chaque poste de ce tableau y figure noir sur blanc.
Le plus simple : demandez à Rémi. Il vient voir sur place, il compte, il vous dit ce qui marche chez vous. 01 64 29 55 71 ou devis gratuit.
Questions fréquentes
La machine consomme-t-elle beaucoup d’électricité ?
Cela dépend du modèle. Les machines récentes ont un éclairage LED et une mise en veille programmable, à régler sur vos horaires.
Qui paie si la machine est abîmée ?
C’est au contrat. En usage normal, l’usure est pour le prestataire. En cas de casse volontaire, la question se règle au cas par cas.
Les salariés peuvent-ils payer par carte ?
Oui, la plupart des machines récentes acceptent la carte bancaire et le paiement sans contact. Chez Jamet, le prix est le même en pièces, par carte ou avec un téléphone.
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