Les trois formules en une phrase
- Le dépôt gratuit. Le prestataire installe sa machine chez vous, la remplit, l’entretient et la dépanne. Vous ne payez rien pour la machine : ce sont les boissons vendues qui la financent.
- La location. Vous payez un loyer pour la machine, en général avec l’entretien. Les boissons peuvent être gratuites pour les salariés, payantes, ou un peu des deux.
- L’achat. La machine est à vous. Vous achetez les produits, vous gérez le remplissage, et vous payez l’entretien et les réparations à part.
Le comparatif
| Dépôt gratuit | Location | Achat | |
|---|---|---|---|
| La machine appartient à | Au prestataire | Au prestataire | À vous |
| Coût de départ | Aucun | Aucun ou faible | Le prix de la machine |
| Coût mensuel | Aucun pour l’entreprise | Un loyer | Produits + entretien |
| Qui paie les boissons | Le salarié, à la machine | Au choix : salarié, entreprise ou CSE | L’entreprise, ou le salarié si monnayeur |
| Remplissage et nettoyage | Le prestataire | Le prestataire (selon contrat) | Vous, ou un contrat à part |
| Pannes | Le prestataire | Le prestataire (selon contrat) | À vos frais |
| Pour qui | Les sites où l’on consomme régulièrement | Les entreprises qui veulent offrir les boissons | Les petites équipes qui veulent tout maîtriser |
À retenir : la machine n’est jamais vraiment « gratuite ». En dépôt gratuit, ce sont les ventes qui la paient. C’est pour cela que le prestataire regarde le nombre de personnes et la consommation prévue avant de proposer cette formule.
Quand le dépôt gratuit est le bon choix
C’est la formule la plus simple pour l’entreprise : pas d’investissement, pas de facture mensuelle, pas de gestion. Elle fonctionne dès que le site a assez de passage pour que les ventes couvrent la machine, les produits et les tournées.
- Un atelier, un entrepôt, un bureau où les équipes sont présentes tous les jours.
- Un site avec des horaires décalés : la machine sert quand il n’y a personne pour faire le café.
- Une entreprise qui ne veut rien avoir à gérer : pas de stock, pas de commande, pas de nettoyage.
Chez Jamet, c’est la formule que nous proposons en premier. Si votre site est trop petit pour le dépôt gratuit, nous vous le disons dès la visite et nous vous proposons une autre solution.
Quand préférer la location ou l’achat
- Vous voulez offrir le café à tout le monde. La location avec boissons facturées à l’entreprise est souvent plus lisible qu’un dépôt avec gratuité.
- Votre équipe est très petite. Une machine à poser en location ou à l’achat coûte moins cher qu’un grand distributeur.
- Vous voulez un modèle précis, une machine haut de gamme ou un design particulier.
Avant d’acheter, comptez tout : le prix de la machine, mais aussi le détartrage, les pièces d’usure, les pannes et le temps passé par vos équipes à la remplir.
Les questions à poser avant de signer
- Quelle est la durée du contrat et comment se renouvelle-t-il ?
- Quel préavis pour arrêter, et qui reprend la machine ?
- Combien de passages par semaine pour remplir et nettoyer ?
- Quel délai d’intervention en cas de panne, écrit au contrat ?
- Les prix des boissons sont-ils les mêmes pour tous, quel que soit le moyen de paiement ?
- Que se passe-t-il si la consommation baisse ?
Le plus simple : demandez à Rémi. Il vient voir sur place, il compte, il vous dit ce qui marche chez vous. 01 64 29 55 71 ou devis gratuit.
Questions fréquentes
Le dépôt gratuit engage-t-il l’entreprise ?
Oui, par un contrat : une durée, un préavis, des engagements de service. Lisez-le comme n’importe quel contrat de prestation.
Peut-on passer du dépôt gratuit à la location ?
Oui. Si vos besoins changent, par exemple si vous décidez d’offrir le café, la formule peut évoluer. Parlez-en à votre prestataire.
Qui paie l’électricité et l’eau de la machine ?
L’entreprise, puisque la machine est branchée sur ses installations. C’est le cas dans les trois formules.
À lire aussi